Outsourcing IOD – Profesjonalna ochrona Danych Osobowych dla każdego
Ochrona Danych Osobowych to od momentu wprowadzenia przez Komisję Europejską rozporządzeń o Ochronie Danych Osobowych – kluczowo ważny temat dla każdego przedsiębiorstwa. Przepisy weszły w życie w 2016 roku i są szeroko znane pod skrótem RODO. Od tamtego czasu wiele zmieniło się w wymogach funkcjonowania firm, które przetwarzają jakiekolwiek dane dotyczące swoich klientów i kontrahentów.
Ponieważ prawie wszyscy przedsiębiorcy przetwarzają na bieżąco dane swoich klientów i współpracowników – powinny one zwrócić szczególną uwagę na prawidłową Ochronę Danych oraz powołanie specjalnego Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Obowiązkiem Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest między innymi bardzo dokładne informowanie Administratora danych lub Zarząd przedsiębiorstwa o wszelkich koniecznych wymogach dotyczących przetwarzania, udostępniania i przechowywania danych.
Przepisy wymagają, aby przedsiębiorstwo jasno informowało swoich klientów kto jest Administratorem danych, kim jest powołany Inspektor Ochrony Danych oraz w jaki sposób przetwarzane są dane.
Szkolenia RODO i szkolenia Ochrona Danych – istotny i ważny element silnej firmy
Jak widać, poziom skomplikowania oraz wymogów dotyczących profesjonalnej Ochrony Danych jest wysoki. Jednak nie każda firma czy przedsiębiorstwo ma czas i chęć wykonywania tego zadania samodzielnie. Outsourcing usług ochrony danych osobowych oraz przeprowadzenie szkoleń pozwala w znacznym stopniu zwiększyć świadomość tego zagadnienia u pracowników oraz uniknąć kar wynikających na przykład z nieprawidłowego sposobu przechowywania czy szyfrowania wrażliwych danych.
Niektóre z wymogów prawidłowego przetwarzania danych to na przykład odpowiednie ich szyfrowanie (nie tylko haseł lecz również całych baz danych), używanie silnych algorytmów szyfrujących oraz przeprowadzanie regularnych kopii baz danych. Równie istotne są regularne zmiany haseł w systemach teleinformatycznych i w kluczowych punktach systemów komputerowych.
Potencjalne wycieki danych lub wycieki haseł mogą być dla przedsiębiorstwa bardzo kosztowne – mogą spowodować nie tylko nałożenie kar finansowych, ale również rezygnację klientów i kontrahentów z dalszej współpracy. Na poziomie medialnym jest to również ogromna kompromitacja firmy.
Mają na uwadze powyższe, warto skorzystać z profesjonalnych szkoleń i Outsourcingu usług Ochrony Danych, aby mieć pewność zachowania najwyższych standardów w tym zakresie.
Outsourcing IOD – Profesjonalna ochrona Danych Osobowych dla każdego.